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同事健忘老不好,多半要简道云自定义条件提醒一下

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日期:2017-03-14 10:40


生产部:“库存不够了市场部为什么不提醒?”

销售部:“我们还不知道已经那么多用户在线下单了。”

人事部:“为什么生产部那么多人没写周总结?”

生产部:“嘿呀太忙忘记了。”



对于上面这些场景,工作党们想必都不陌生。你不提醒我就忘,结果工作效率降低,事情搞砸。“健忘症患者”也很烦:有些事明明记挂在心,百忙之中仍能忽略;也有些事情运转时早生变化,得知消息时却为时过晚。面对前者闹钟或可解决,但遇到后者,就没那么简单了。


下面小编为大家推荐一款“支持自定义条件提醒”的工具——简道云,600字介绍完毕、1分钟读完,希望可以帮到大家。



简单来看,简道云是一款免费的在线表单工具,但又不同于其他常见的仅支持数据收集的表单工具。它不仅支持数据的收集、分析、查询、共享,还支持成员之间的协作、分权、提醒,以及上下级之间的审批、工序流程等功能。


在应用上,小到个人使用的问卷调查、数据统计,大到管理团队的应用设计(无需编程)都可以在简道云中实现,委实算得上一款入门易且潜力值高的实用工具。



“自定义条件提醒”作为简道云近期更新的功能,也是我们今天重点探讨的内容。所谓“自定义条件提醒”,即用户可自己定义在什么情况下需要提醒,其设置内容包括:在什么时候、把哪些数据、用何种方式、提醒给谁?


首先,在什么时候提醒?经过体验,小编发现简道云在时间上可以精确到秒,且可以天、周、月、年为周期循环提醒,俨然一个“专业闹钟”;此外,还可根据表单内日期时间字段提醒,如:当你在表单中统计过员工生日信息,那么就可以设置在所有员工生日当天自动收到提醒,十分智能方便。



其次,提醒哪些数据?或许考虑到信息过多带来的负累、及不同分工员工可查看数据权限不同等问题,简道云支持给数据加上必要的前提条件,以达到对数据进行筛选的目的。如学生报名入学时,女生宿管阿姨仅能收到女学生入学的信息。



接着,用何种方式提醒?据了解,目前简道云支持的提醒方式包括微信/钉钉/邮箱,基本可以满足需求。



最后,提醒给谁?简道云提醒功能可根据需要指定被提醒对象,如有新的订单数据提交后专门给生产部同事推送提醒,方便分工。



综上可见,简道云提醒功能可应用的场景非常广泛,这一功能的增加,前期设置得宜,后期基本不担心“健忘”或信息不能及时到达的问题,最终实现提高工作效率的目的。


是不是很方便?感兴趣的话搜索简道云,自行体验看看吧!