用简道云代替纸质办公，数据搜集审批全搞定

由于传统的EXCEL报表记录数据存在管理难度大，传输及时性差，以及汇总繁琐的原因，加上现在是BD以及云的时代，我开始搜索了解有关如何快速收集、管理数据的方式 ，综合各种因素考虑，网表的形式无疑是最为便捷以及成本较低的方案，通过对比分析目前市场上的常见网表工具，简道云平台的快速反应以及后台设计的便捷性，走进了我的视线范围，

目前使用简道云的用途主要帮助检验部门建立数据收集平台，不合格品反馈审核机制，减少手工报表提高工作效率。下面简单介绍一下应用的场景：

1、目前QA部门存在5大组，纸质报表约有18中，

普遍存在于车间检验的纸质记录，存在后续统一收集汇总的难度，通过简道云的平台，我开始以纸质版报表为基础，学习了简道云的操作够，初步设计了一套电子表格，提出配合现场的平板电脑收集数据，初步得到了上司的认可，目前正在小范围测试数据记录的情况:

简道云自由设置度高，可以把所有填写的内容设置成选项模式，对于一线操作员工只需要勾选就可以完成检验记录了，无疑提高了极大的效率。同时我们以往对于纸质版收集的数据都是专人电子录入，分析汇总。使用简道云后，这里的录入人员可以减少工作量，使用平台的数据表格分析也可以完成数据分析了，同时直接共享出去，这样也减少了沟通浪费的时间。

2、我们尝试了使用简道云的流程设计做审批的环节设置，对于不合格品我们试图转换为线上填写数据。

（邮件接受平台发出的审核信息）

（相关负责人审核处理流程）

（相关录入数据后台自动生成表格）

通过以上邮件或者微信的形式，把不合格记录数据反馈到主要负责人，及时填写处理意见，减少反馈的来回走动的时间，另外我们目前也在根据流程设置的功能准备做关于文件的审批功能，请假或者内部流程的管理提高及时反馈的效率

随着现在移动终端的普及，以及硬件的处理能力的日益强大，如果能够找到一款配合数据电子化管理的软件无疑对于提高工作效率有着重要意义，有一句话这样讲到“你能获得的数据量越大，你能挖掘到的价值就越多。”简道云给我们部门提供了挖掘价值的重要途径，希望平台更加完善也更加便捷实用。