HR完全手册：如何用简道云实现信息化管理？

作为协调企业各部门运作的齿轮，大到企业组织架构管理，小到员工考勤休假管理，都是HR们的职责。因此很多HR同学常常自我调侃：“我就是个招人的”、“专业贴发票二十年”、“说白了就是打杂的”……

调侃归调侃，HR们事多人忙，常为一些如工资条查询、会议室预约等各种小事跑腿，既累又没成就感，简直就是“操着管理的心，干着打杂的活”。因此很多HR都会聪明地借助软件提高效率，但依然会面临一些问题：

无论以上哪一类软件，都需HR安利全公司使用，道阻且长。不过软件中却出了一个异类——简道云，HR可通过它免费、自定义搭建线上管理应用，员工无需下载APP就能手机使用，非重点成员（包括企业内部不常用到此功能的成员、外部客户等）不用注册也能使用，可以说是非常强势了。

如果你以前用Excel统计数据，可导入数据到简道云：

下面分具体使用场景，看HR如何通过简道云搭建个性化应用（考虑到不同企业HR职能各异，角度略多，可择需使用）。

一、招聘：招聘需求搜集→简历在线投递→面试人员登记→面试结果查询；

1、招聘需求搜集：招聘前，HR要收集各部门用人需求。这里通过简道云流程功能，让主管在线填写需求→经理收到通知并确认→HR确认招人。

2、简历在线投递：无论是校招扫码填简历，还是官网点链接申请，都可以通过简道云外链功能实现。从而帮助HR快速收集简历，形成简历库。

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• HR收到简历后可通过微信/邮箱获取提醒（也可设置在当天统一时间收到提醒），并将收到的简历快速归类。

3、面试人员登记：求职者前来面试时，可让其扫码填写应聘信息，并手机在线做题（不仅节约打印成本，更方便数据备份）；

4、面试结果查询：HR可在线查主管对新员工的二面结果，应聘者通过外链可自助查询面试结果（形成友好面试体验，减少对企业形象的负面影响）。

二、培训：培训签到→培训考试→HR培训总结→考试结果查询

1、培训签到：员工入职后，各种培训免不了，人太多需通过签到确认到场率。使用简道云，只要在培训现场贴出一个二维码，成员扫一扫即可签到。（具体操作请参考简道云博客→“如何实现扫码签到”文档）

2、培训考试：简单的在线考试功能，和上面提到的【面试考试】类似，不再赘述。

3、HR培训总结：每一次培训都有什么心得体会，打开表单记录下吧！这里可设置智能提醒，比如每周固定时间写培训总结。

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• 简道云的智能提醒功能应用场景还有很多，如员工合同到期自动提醒，员工生日自动提醒，设置也非常简单：录入员工生日/合同→按下图所示设置提醒：

4、考试结果查询：和上面提到的【面试结果查询】类似，不再赘述。

三、薪资绩效：工资条查询—奖惩记录—员工KPI绩效考核—满意度调研；

1、工资条查询：很多企业会把工资条打印出来，或者QQ截图一个个发过去，麻烦不说，也不方便保存。使用简道云，HR一键分享工资表，每个员工只能看到自己的工资条。（具体如何操作，请查看简道云官网→帮助文档中的“成员控件”使用教程）

2、奖惩记录：对员工被奖惩做一个简单的记录，方便备案；

3、员工KPI绩效考核：很多企业通过KPI激励员工，但确认成绩的流程复杂，使用简道云，可形成【员工线上自评→组长线上给出成绩→主管确认→HR根据成绩调整奖金】的流程，快捷方便。

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• 最终员工可根据权限查询自己的成绩，部门主管也能查询自己部门成绩汇总表。

4、满意度调研：员工对活动有什么想法，对公司有什么意见，都可以通过外链表单匿名填写。

四、考勤：考勤签到→考勤异常反馈

绑定简道云应用到钉钉/微信/企业微信上使用，无需推广新的APP即可全员使用简道云：

使用简道云可根据企业的作息情况，自定义设置考勤情况，打卡时遇到问题，可以在线反馈情况；（下图所示异常原因是没登录…）

五、各种审批场景

随便列一下HR们可能会遇到的申请场景：请假申请、加班、调休申请、会议室预约、图书借阅申请、入职申请、调动申请、转正申请、加薪申请、离职申请、办公用品采购申请、公车使用申请……可见HR有多忙。

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• 问：如何解决这些申请场景？

• 使用简道云的流程功能，无论是什么申请场景，都可以根据需求自定义搭建：

上面只讲了一部分HR常用到的功能，然而不同企业HR工作内容各有差异，需要实现的管理功能不一而足。在市场上，现成的人事管理软件并不少见，但这些软件常常为了满足A的5%需要，再满足B的5%需要，软件大多非常臃肿。

简道云最大优势开头我们也讲了，就是个性化定制，你可以根据自己企业的需要，搭建你需要的功能，各个部门也只会收到自己部门的表单报表。如果你已经想好了你需要的功能，就赶紧打开电脑搭建起来吧！